Cada llamada atendida, agendada en su calendario, evaluada con sus propias preguntas y entregada a su equipo como tareas. Su personal conserva el mostrador.
$100 por proveedor al mes con cobertura completa y $0.20 por minuto de cobertura. Sin cargo de instalación.
La recepciónEsta mañana
Lo que esperaba a las 8 a. m.
Agendada
Consulta nueva, Dra. Ruiz
Mar. 9:15 a. m., confirmada por texto a las 7:42 p. m.
Escalada
Herida posoperatoria con fiebre
Aviso al Dr. Patel 2:14 a. m., confirmado 2:16 a. m.
Tarea
Solicitud de receta
Enviada al equipo del Dr. Brooks, nunca aprobada en la llamada
Cada llamada con su resumen, su resultado y los minutos que costó
Lo que atiende la recepcionista
Cada llamada, dentro y fuera de horario.
Pensada para consultorios especializados independientes y medianos, junto al sistema que ya usa.
Cada llamada atendida, 24/7
Sin fila de espera, sin buzón de voz, sin hueco a la hora del almuerzo. Contesta al primer timbre un martes a las 10 a. m. o un día festivo a las 2 a. m., y toma las llamadas que su recepción no alcanza.
Citas en su calendario
Agenda, cambia, cancela y confirma citas con el proveedor correcto, el tipo de cita correcto y las reglas que su consultorio realmente usa.
Preguntas de rutina, resueltas
Direcciones, horarios, instrucciones de preparación y seguros aceptados, respondidos en la llamada con sus respuestas aprobadas. Las solicitudes de expedientes y referencias se convierten en tareas.
Escalamiento con criterio
Las llamadas clínicamente urgentes llegan a su médico de guardia por mensaje de texto con un enlace seguro al resumen fuera de horario, o a su personal durante el día. Lo demás llega como tarea a la persona indicada.
Sobre las decisiones clínicas: la función de la recepcionista es estrictamente operativa. Recoge lo que el paciente necesita y lo encamina según los protocolos de su consultorio. Nunca da consejos médicos, nunca aprueba una receta y nunca decide qué es clínicamente apropiado. Eso queda en manos de su equipo.
Cómo encaja en su clínica
Empiece fuera de horario. Pase la línea principal cuando esté listo.
01
Configure su consultorio
Proveedores, horario, tipos de cita y reglas, las respuestas a las preguntas frecuentes y el paquete de especialidad de su clínica.
02
Desvíe la línea
Conserve su número. Pruebe el desvío para el horario de cobertura acordado después de que su equipo apruebe la configuración y los traspasos.
03
Lleve la recepción desde el panel
Tareas para tomar, llamadas con resumen, escalamientos que confirmar, informes y la factura línea por línea.
Precios
$100 por proveedor, más $0.20 por minuto.
Una tarifa fija por proveedor al mes, con cobertura completa o el plan de noches y fines de semana, y $0.20 por cada minuto de cobertura. Sin cargo de instalación. El medidor solo corre en llamadas realmente atendidas.
$100
por proveedor al mes, luego $0.20 por minuto de cobertura
Sin cargo de instalación
$50 por proveedor en noches y fines de semana
Sin cargo por usuario del personal
Sin contrato anual
Lo que preguntan los administradores.
¿Agenda en mi EHR?
Agenda en el calendario que se le da. Sin conexión con su EHR, es el calendario del panel, que su personal puede usar desde el primer día. La conexión por FHIR se configura en la incorporación y se prueba primero en su entorno de pruebas.
¿Y si el paciente pide hablar con una persona?
Durante el horario se transfiere a la recepción. Fuera de horario queda un mensaje para la mañana, y lo urgente avisa al médico de guardia.
¿Cumple con HIPAA?
Se firma un Acuerdo de Socio Comercial (BAA) en la incorporación. La recepcionista pide solo lo necesario, los mensajes de texto no llevan datos clínicos, los datos se cifran y cada lectura de una transcripción queda registrada.
¿Por dónde empezamos?
La mayoría de las clínicas empieza con las noches y los fines de semana, y con las llamadas que la recepción no alcanza a contestar. Cuando el equipo confía en el resultado, pasa la línea principal.